Rechtliches
Datenschutzerklärung
Gemäß Art. 13 und 14 DSGVO informieren wir Sie hier über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
Stand: Mai 2026
1. Verantwortlicher
check4car GmbH
Porschestraße 1
30827 Garbsen
Deutschland
Vertreten durch: Andreas Krawiec (Geschäftsführer)
Telefon: +49 (0)151 12 34 567
E-Mail: datenschutz@check4car.de
2. Erhobene Daten & Verarbeitungszwecke
2.1 Besuch der Website (Serverlogs)
Beim Aufruf unserer Website erfasst unser Webserver automatisch technische Zugriffsdaten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene URL, HTTP-Statuscode, übertragene Datenmenge, Referrer-URL und Browser-/Betriebssystem-Information. Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung des Betriebs, zur Fehleranalyse und zur Abwehr von Angriffen genutzt.
2.2 Registrierung & Benutzerkonto
Wenn Sie ein Kundenkonto erstellen, verarbeiten wir: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Passwort (verschlüsselt, gehasht), optionale Telefonnummer und Adresse. Diese Daten sind zur Vertragsanbahnung und -durchführung erforderlich. Ohne E-Mail-Adresse und Passwort ist die Nutzung des Kontos nicht möglich.
2.3 Bestellungen & Leistungserbringung
Bei Buchung eines Services verarbeiten wir Bestelldaten (gebuchte Leistung, Inseratslink, Fahrzeugdaten, Auftragsstatus), Rechnungs- und Zahlungsdaten sowie den erstellten Prüfbericht. Diese Verarbeitung ist zur Erfüllung des Vertrags mit Ihnen zwingend erforderlich.
2.4 Zahlungsabwicklung
Zahlungen werden über externe Zahlungsdienstleister (Stripe, PayPal) abgewickelt. Kreditkartendaten werden nicht bei check4car gespeichert; sie verbleiben ausschließlich bei den Zahlungsdienstleistern. Wir erhalten lediglich eine Bestätigung über den Zahlungseingang sowie ggf. eine anonymisierte Zahlungsmethoden-Referenz.
2.5 E-Mail-Kommunikation & Benachrichtigungen
Wir versenden transaktionale E-Mails (Auftragsbestätigung, Statusupdates, Passwort-Reset, Prüfbericht-Zustellung). Die Verarbeitung der E-Mail-Adresse erfolgt auf Basis des Vertrags oder Ihrer Einwilligung.
2.6 Kontaktformular & Support-Tickets
Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren bzw. ein Support-Ticket erstellen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail, Nachrichteninhalt) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
2.7 Gutachter-Portal
Registrieren Sie sich als Gutachter, verarbeiten wir zusätzlich: Qualifikationsnachweise, IBAN für Auszahlungen, Einsatzgebiet, Auftragshistorie und Auszahlungsbelege. Die Verarbeitung ist für die Durchführung des Dienstverhältnisses erforderlich.
3. Rechtsgrundlagen (Art. 6 DSGVO)
| Verarbeitungsvorgang | Rechtsgrundlage |
|---|---|
| Vertragsabwicklung (Bestellungen, Kontoverwaltung) | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) |
| Transaktionale E-Mails & Statusbenachrichtigungen | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) |
| Serverlogs, Betriebssicherheit | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) |
| Aufbewahrung von Rechnungen & Buchhaltungsdaten | Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung, §147 AO) |
| Push-Benachrichtigungen (Browser) | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) |
| Gutachter-Auszahlungen & IBAN-Speicherung | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) |
4. Empfänger & Auftragsverarbeiter
Wir geben Ihre Daten nur weiter, soweit dies zur Leistungserbringung notwendig oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Alle Dienstleister sind sorgfältig ausgewählt und per Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO gebunden.
Stripe, Inc. / Stripe Payments Europe
Zahlungsabwicklung (Kreditkarte, Apple Pay, Google Pay) · USA / Irland · Standardvertragsklauseln (SCC)
PayPal (Europe) S.à r.l.
Zahlungsabwicklung (PayPal, Klarna) · Luxemburg · EU-Angemessenheitsentscheidung / SCC
E-Mail-Versanddienstleister
Transaktionale E-Mails (Auftragsbestätigung, Berichte) · EU · AVV gemäß Art. 28 DSGVO
Hosting-/Infrastructure-Provider
Betrieb der Webanwendung und Datenbank · EU · AVV gemäß Art. 28 DSGVO
Zertifizierte Gutachter (Selbstständige)
Durchführung gebuchter Fahrzeuginspektionen · Deutschland · Notwendig zur Vertragserfüllung
An Behörden geben wir Daten nur auf gesetzliche Anordnung weiter. Eine Weitergabe zu Werbezwecken oder ein Verkauf Ihrer Daten findet nicht statt.
5. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
| Datenkategorie | Aufbewahrungsdauer |
|---|---|
| Kontodaten (aktives Konto) | Bis zur Konto-Löschung durch Nutzer oder check4car |
| Kontodaten (nach Löschung) | 30 Tage (Sicherheitspuffer), danach vollständige Löschung |
| Bestelldaten & Prüfberichte | 3 Jahre ab Vertragsende (§195 BGB) |
| Rechnungen & Buchungsdaten | 10 Jahre (§147 AO, steuerliche Aufbewahrungspflicht) |
| Serverlogs | 14 Tage, danach automatische Löschung |
| Support-Tickets | 2 Jahre nach Abschluss |
| Push-Abonnements (nach Widerruf) | Sofortige Löschung |
| Passwort-Reset-Token | 1 Stunde (automatisch ablaufend) |
7. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben gegenüber check4car folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
Auskunftsrecht
Art. 15 DSGVO
Sie können jederzeit Auskunft darüber verlangen, welche Daten wir über Sie verarbeiten.
Berichtigungsrecht
Art. 16 DSGVO
Sie können die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen.
Recht auf Löschung
Art. 17 DSGVO
Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Einschränkung der Verarbeitung
Art. 18 DSGVO
Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, z. B. während einer Berichtigung.
Datenübertragbarkeit
Art. 20 DSGVO
Sie können Ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format erhalten oder an Dritte übertragen lassen.
Widerspruchsrecht
Art. 21 DSGVO
Sie können der Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen jederzeit widersprechen.
Widerruf der Einwilligung
Art. 7 Abs. 3 DSGVO
Erteilte Einwilligungen (z. B. für Push-Benachrichtigungen) können jederzeit widerrufen werden.
Keine automatisierte Entscheidung
Art. 22 DSGVO
Wir treffen keine rein automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung.
Rechte geltend machen
Richten Sie Ihre Anfrage schriftlich per E-Mail an datenschutz@check4car.de. Wir bearbeiten Anfragen gemäß Art. 12 DSGVO innerhalb von einem Monat. In manchen Konten können Sie Daten auch direkt über die Einstellungsseite verwalten.
8. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt. Die zuständige Aufsichtsbehörde für check4car ist:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon: +49 511 120-4500
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
Alternativ können Sie sich auch an die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts oder Arbeitsplatzes wenden.
9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen ändern oder neue Verarbeitungen hinzukommen. Die jeweils aktuelle Version ist stets unter check4car.de/datenschutz abrufbar. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir eingeloggte Nutzer per E-Mail.
Stand: Mai 2026 · Version 1.1